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??? 為做好2007年電腦及外圍設備協議采購培訓工作，促進協議供應商規(guī)范、誠信履約，深圳市政府采購中心于近日召開了培訓會，55家中標廠商和部分代理商以及羅湖區(qū)、福田區(qū)政府采購中心人員共120人到會，中心采取以會代訓形式，以宣讀文件、集中授課、網上培訓和工作交流等多種形式開展培訓，取得了預期效果。

??? 1、科學安排，嚴密組織。電腦及外圍設備協議采購的監(jiān)管是該項目工作的重點和難點，特別是本輪電腦及外圍設備協議采購將每個品牌的協議代理商調整為兩家，廠家多，代理商多，品牌多。為做好這次培訓工作，中心領導非常重視，要求“創(chuàng)新形式，組織好，培訓好，取得實效”，采購一部嚴密組織，科學安排。制定培訓方案，提前下發(fā)通知，精心確定12個培訓議題，并逐項研究培訓材料。

??? 2、學習文件，熟悉規(guī)定。根據前期協議工作情況，會上組織培訓人員重點學習了中心《關于進一步加強貨物類協議采購工作的通知》和《關于對貨物類協議采購工作檢查情況的通報》兩個文件，以促使協議供應商進一步了解和熟悉相關規(guī)定。

??? 3、集中輔導，當場答疑。為進一步促進協議供應商規(guī)范、誠信履約，中心安排人員集中輔導《新一輪電腦及外圍設備供應商如何加強誠信履約》。對電腦及外圍設備供應商誠信履約的意義、重要性和當前協議供應商不誠信履約的8種表現以及應誠信履約的6項要求進行了集中輔導，并當場解答了協議供應商提出的問題。

??? 4、會上交流，相互促進。為達到相互促進、互相監(jiān)督的目的，會議請聯想深圳電子公司和DELL中國有限公司分別作了《我們是如何做好上一輪協議采購工作的》和《我們將如何做好新一輪協議采購工作》的專題發(fā)言。兩公司從如何確保價格低、服務優(yōu)和效率高等方面進行了交流。

??? 5、現場演示，統一規(guī)范。為加強協議采購檔案資料的管理，我們根據前期檢查情況，專門邀請了存檔資料較好的TCL電器銷售公司介紹協議采購檔案管理。介紹了協議采購資料存檔的完整性、真實性和時間要求；采取幻燈片形式，分別對供貨通知書、合同、發(fā)票、送貨清單或配置清單和對工作人員授權書等資料的格式及打印進行了演示；組織觀摩了TCL公司的協議采購檔案資料實物。

??? 6、邊講邊學，掌握程序。為確保協議供應商能掌握網上操作流程，中心網絡組安排工程師進行了協議采購網上操作培訓。從協議供應商的維護、協議商品網上傳送、中心審核、采購單位下單和合同簽訂等方面全程演示、講解；演示完后，部分協議供應商在中心網絡組的幫助下，進行了實際操作。

中心通過創(chuàng)新形式，組織培訓，取得了實實在在的效果，反響良好。會后，長城電腦公司負責人感慨地說：“會議形式好、內容實，建議這樣的培訓會以后多舉辦”；山特不間斷電源公司參會人員說：“我們一定按照投標承諾和中心的規(guī)定規(guī)范履約，爭取下次培訓時我們公司能上臺發(fā)言”；區(qū)政府采購中心表示，要將市政府采購中心全套培訓資料帶回，也將學習舉辦類似培訓會。

（市政府采購中心劉爾華）

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