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以科學精神引領工作
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(深圳市政府采購中心工作動因探析)
本報記者 孫立群 深圳報道
??? “科學精神是一個國家繁榮富強、一個民族進步興盛必不可少的精神。”
??? “要在全社會廣泛弘揚科學精神……”
??? 3月4日,胡錦濤總書記看望出席全國政協(xié)十屆五次會議的委員,并參加分組討論,聽取委員們的意見和建議時,說了這一番話??倳浀闹v話是對全國各項工作的指引,也在深圳市政府采購中心廣大員工中產(chǎn)生了深遠的反響。2006年,深圳市政府采購中心正是在科學精神的指引下,取得了喜人成績。
??? 夯實基礎工作? 促進規(guī)范操作
??? 嚴謹規(guī)范是科學精神對各項工作的基本要求。深圳市政府采購中心在具體工作中,切實將這一精神貫徹到基礎工作中,促進了規(guī)范操作。
??? 首先,以標書模版推進制作標準化,帶動標前工作規(guī)范運行。該中心通過深入調研,制訂了貨物、工程、服務三大類采購需求模板,并對一些采購量大、采購頻繁的項目,按類別制訂了電梯、醫(yī)療設備、辦公家具、綠化工程、物業(yè)管理的二級需求模板,進一步提高了標書編制效率。同時規(guī)范了物業(yè)管理、綠化和小額裝修項目的招標文件二級模板,進一步推進了標書制作標準化。
??? 其次,以制度規(guī)定進一步規(guī)范開評標工作。中心結合實際起草并實施了《政府采購開評標操作規(guī)程》、《開評標異常情況的處理辦法》和《進一步加強開評標工作的補充規(guī)定》,為進一步規(guī)范開評標工作提供了制度保證。中心對評標專家公正性問題認真分析研究,起草并實施了《確保專家評標公正性的補充規(guī)定》,提高了評標工作的公正性、嚴肅性、權威性。嚴格執(zhí)行開評標各項制度,加強事中督促及事后檢查,堅持項目評審現(xiàn)場抽檢制度和周五評標分析交流制度。認真研究質疑處理工作,起草并實施了《深圳市政府采購質疑處理辦法》,進一步規(guī)范了中心質疑處理工作。2006年,中心處理質疑36份,較2005年56份有較大幅度下降。
??? 采取多種手段? 提高工作效率
??? 工作效率高是以科學精神指引工作要達到的目標和最終結果。深圳市政府采購中心通過精心分析,科學總結,采取了多種有效手段,大大提高了工作效率。
??? 實施規(guī)模采購? 中心對2006年的政府采購計劃進行了科學的分析和整合,做到科學安排,合理打包,并采取協(xié)議采購、詢價采購、定期采購等方式解決小額零星項目的采購,從而降低采購頻率,提高規(guī)模效益。2006年,完成項目的單次采購預算金額平均達263.6萬元,較2005年增長22.3%。
??? 抓好重大項目? 中心各部門嚴格按照中心關于重大項目界定及組織實施的要求,加強領導,落實到人,務求實效。如網(wǎng)格化布控機動車識別綜合應用系統(tǒng)設備采購項目,技術復雜,影響力大,是由中心組織的第一個設備測試項目。中心周密組織,部門領導及項目組同志多次在深夜到現(xiàn)場調研,得到采購單位和供應商的高度評價。市民中心廣場建設石材采購項目和公交電子視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)是市政府重點工程,時間緊,金額大,涉及面廣,競爭激烈。項目組同志積極主動,嚴密組織,兩個項目分別為財政節(jié)約資金1021.5萬元和545萬元,節(jié)資率分別高達53%和23%,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
??? 創(chuàng)新采購方法? 中心針對春季植樹項目采購金額大、計劃下達晚、項目分散的特點,科學設計方案,實行了兩階段采購法。第一階段通過公開招標確定符合資質的入圍供應商,第二階段再對入圍供應商詢價產(chǎn)生中標供應商。這種方法公開、規(guī)范,簡化了流程,避免一事一招,提高了采購效率,確保了采購質量,得到采購單位好評。
??? 嚴密組織評標? 中心針對公務住宿接待及10萬元以上會議定點采購項目是特殊的服務項目,又是首次合并招標的情況,通過召開座談會廣泛征求意見,并在考察外省市成功經(jīng)驗的基礎上,結合我市實際,本著積極穩(wěn)妥的原則,經(jīng)專家認真論證,提出了切實可行的招標方案,并在開標前廣泛動員供應商參加投標。在組織開評標過程中,合理調整人員,集中力量,利用周末時間評標和考察現(xiàn)場,圓滿完成了任務。
??? 啟動應急機制? 深圳市公共交通線路經(jīng)營權招標是市里的重點項目。中心急采購單位之所急,啟動應急機制,加班加點,在申報當天將招標文件編制完畢,及時發(fā)出了招標公告,確保項目及時完成。深港西部通道工程建設辦公室采購高桿路燈,預算金額1800萬元。采購單位9月19日來函要求在當月25日前完成采購。中心為確保該項目一次采購成功,專門加開評標專場,以557.7萬元成交,節(jié)約資金1242.3萬元,節(jié)資率高達69%,項目完工期也由原定的4個月縮短到2個月。深圳中心書城智能化系統(tǒng)工程是市政府重點項目,采購時間緊迫。中心開辟綠色通道,補辦手續(xù),連夜將各項工作處理完畢,及時發(fā)出了預中標公告,爭取了時間,得到采購單位的贊揚。